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2020/04/07【※必読】 緊急事態宣言に伴う4月8日(水)以降の営業について


お客様各位

いつもお世話になっております。
彩希塾の中村です。

4月7日(火)、全国学習塾協会より「学習塾事業者における新型コロナウイルス感染症対策の指針について(第3報)」が公表されました。政府の緊急事態宣言を踏まえ、東京都を含む対象地域に対して、事務所の休校など地域の状況に応じた対応が求められております。
指針では、緊急事態宣言の対象地域の学習塾に対し、「各都道府県によって事業所の停止(休校)などの要請があった場合は、これに応じる必要がある」と明記されており、通塾を要する対面型の授業は最大限に控えなければならないと記されております。

これに伴い、彩希塾では4月13日(月)から緊急事態宣言が解除される予定である5月6日(水)までの間(5月2日(土)~5月6日(火)は休業日)、生徒が教室に集まる形での授業を停止し、skypeを用いたテレビ通話による双方向配信型の映像授業に切り替えて営業いたします。

現状、お通い頂いている塾が休校になってしまっている方、塾にご通塾いただいておらず学習の場がない方もいらっしゃることと思います。
こちらのskypeを用いた自習解放時間につきましては、ご通塾頂いていない方のご質問も受付いたしております
時間帯等の詳細につきましては、続きをお読みいただけますと幸いです。
ご興味をお持ちの方は一度お問合せ下さい。

 

生徒の皆様方には、順次お電話・メールにて詳細をお伝えさせていただいている状況となります。
お伝えさせていただいている内容は以下の通りとなります。


緊急事態宣言に伴う、変更について

4月7日に緊急事態宣言が発令されました。
つきましては、彩希塾では、以下のような措置を取らせていただきます。
WEB会議システムskypeを利用して、テレビ電話方式にて授業をさせていただきます。
こちらは、相互通話型となりますので、普段の授業と同様に、質問も可能となっております。

【個別、クラス授業共通】

・彩希塾より、授業の時間5分前に皆様へのメールアドレスにて、skypeへの招待をさせていただきます。
・なお、招待を円滑に進めさせていただくために、生徒さんご自身のアドレスを頂戴させていただければと思います。

参加方法(スマホ・タブレット)

・skypeというアプリの会議室機能を利用します。
・skypeは各自インストールをお願いします。
・サインインやアカウント登録などは必要ありません。
・メールに届いたアドレスをタップしてください。
・アプリが起動し、「ゲストとして参加→通話を開始」ボタンをタップします。
・名前は本名のわかる名前を入力してください。
(※skypeの詳細な使い方はこちら「skype 使い方 スマホ」で検索。)

参加方法(パソコン)

・ブラウザを開きます。
・彩希塾より、送られたメールのURLをクリックしてください。
・インストール、サインインやアカウント登録などは必要ありません。
・アプリが起動し、「ゲストとして参加→通話を開始」ボタンをタップします。
・名前は本名のわかる名前を入力してください。
※skypeの詳細な使い方はこちら「skype 使い方 パソコン」で検索
(詳しい使い方等につきましては、お気軽にお問い合わせください。)
※skypeヘルプセンターでも、よくあるご質問に対しての回答がございます。
(こちらも是非ご活用下さい。「skype よくある質問」で検索。)

教材について

・原則、皆様がお持ちの教材にて実施させていただきます。
・プリント等につきましては、メールにて画像を添付させていただきますので、そちらをプリンアウトしてご使用ください。
(※プリントアウトにつきましては、お手数をお掛けして申し訳ございませんが、各自ご家庭で印刷いただければと思います。)

【クラス授業について】

・基本の時間割については、変更はございません。
・クラス授業の開始5分前に、招待のメールを送信させていただきます。
・マイクは基本オフにしておいてください
・質問などの場合のみ、マイクをオンにしてください。
・カメラは、オンにしておいてください。
・参加時には、名前は本名をご入力ください。
・クラス授業を複数科目受講いただいている生徒さんの、無料補習授業につきましては、騒動後のテスト前に、実施させていただければと思います。

【個別授業について】

・基本1対1での授業形式となります。
・それに伴い、皆様の時間割を変更させていただきます。
・時間割につきましては、個別にご連絡させていただきます。
・マイク、カメラは基本、オンのままでお願いいたします。
・参加時のお名前は、本名をご入力ください。

【自習について】

・火曜日~金曜日の16時50分~18時20分のお時間は自習を開催させていただきます。
・skypeにおける、自習用招待をメールにて送信させていただきます。
・上記お時間で、自習用ルームにご参加ください。
・参加時には、名前は本名をご入力ください。
・先生とあいさつした後、端末の音量は最小にしておいてください。
・マイクは基本オフにしておいてください
・質問などの場合のみ、マイクをオンにしてください。
・カメラは、オンにしておいてください。
・質問の際には、マイクをオンにして、質問してください。
・先生から、指示があった場合は、端末の音量を上げて下さい。
・先生が通話を終了するとなったら、必ず終了してください。

【お月謝につきまして】

・クラス授業・個別授業ともに、1講座あたりのご料金のご変更はございません。
・通常通り、月4回単位を1講座とさせていただき、学年・授業形態に応じてのご料金となります。
・お月謝の支払いについてつきましては、原則お振込カードにて、お振込みいただければと思います。
・ご入金いただいた際には、ご一報いただければ幸いです。
・お振込カードがお手元にない場合は、教室にお持ちください。

 


以上が、お客様に随時ご連絡させていただいている内容となっております。

 

お問合せにつきましては、原則お電話・メールのみでのご対応となりますので、予めご了承下さい。
お電話でのご対応は営業時間中(月~金:10時30分~18時30分)のみ、メールでのお問合せはホームページ上のお問合せから24時間受付いたしております。

生徒・保護者の皆様、お問合せいただいた方にはお手数・ご面倒をおかけして誠に申し訳ございませんが、一日もはやく生徒の皆様が安全に塾にお越しいただける状況になることを切に願っております。

今後とも、彩希塾をよろしくお願いいたします。

 

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